Ajout d'un évènement en lot

La fonction d’ajout d’évènements en lot vous permet d’affecter un évènement à plusieurs membres en une seule opération. Vous pouvez trouver cette option dans le menu des actions groupées du module « Membres ».

Pour y accéder, les administrateurs de votre espace Sentinelle doivent vous accorder la permission nécessaire.

Une fois la permission accordée, veuillez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez l’option « Ajout d’évènements en lot » dans le menu des actions groupées.
2. Choisissez l’évènement à ajouter, la date de celui-ci et inscrire une description si nécessaire.
   
   Ensuite, sélectionnez les membres concernés par l’évènement. Vous avez trois options pour cela :
   • Utiliser les filtres disponibles dans la liste des membres.
   • Sélectionner manuellement les membres.
   • Importer à partir d'un fichier Excel (*.csv) contenant la liste des membres concernés.

   

   Note :  Si vous optez pour un fichier Excel (*.csv), le téléchargement du gabarit est recommandé pour avoir le bon format. 

3. Cochez la case « Je comprends et je souhaite procéder » puis cliquez sur le bouton « Confirmer ». Prendre note que si l’option n’est pas disponible, c’est que vous avez omis une sélection obligatoire (Événement, date de l'événement et la sélection de membre).
   

4. Après avoir confirmé l’action, vous serez redirigé automatiquement vers le centre de téléchargement où un fichier de sortie vous confirmera le traitement de l’ajout de l’événement pour chacun de vos membres.

Exemple de fichier de sortie avec les différents types de résultats :